BlogAuslastung von Veranstaltungen regulieren mit der Zähl-App in sechs Schritten

Auslastung von Veranstaltungen regulieren mit der Zähl-App in sechs Schritten

Mit der Zähl-App von Connfair die aktuelle Besucherzahl Ihres Events kennen, um die Kapazitätsgrenzen in Zeiten von Corona einzuhalten und die Auslastung zu kontrollieren und zu steuern.

In unserer kleinen Neustart-Serie verraten wir Ihnen Tricks und Tipps, wie Sie mit der Connfair Event-Plattform Ihre Veranstaltung corona-konform organisieren und aktuelle Hygiene-Maßnahmen beachten.

Schritt 1: Registrieren Sie sich

Gehen Sie auf die Webseite www.connfair.com und klicken Sie auf das orange unterlegte Feld “Registrieren”. Geben Sie Ihren Vornamen, Nachnamen und Ihre E‑Mail-Adresse ein, überlegen Sie sich ein Passwort und wählen Sie, welchen Connfair-Service Sie nutzen wollen. Wählen Sie die Option “Counter-App”.

Per E‑Mail bekommen Sie einen Verfizierungslink zugeschickt. Wenn Sie auf den Link klicken und sich anmelden, gelangen Sie zum Admintool, dem Herzstück von Connfair.

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Schritt 2: Legen Sie ein Unternehmen an

Klicken Sie auf “Jetzt loslegen”. Unser digitaler Assistent öffnet sich. Befolgen Sie die Anweisungen: Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens/des Veranstalters, Ihre E‑Mail-Adresse und Telefonnummer ein. Wählen Sie die Connfair Counter-App und klicken Sie auf “Speichern”.

 

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Folgen Sie dem Link “Preisgestaltung”. Geben Sie in den Preisrechner ein, wie viele Mitarbeiter*innen die App monatlich nutzen und wie viele Menschen sie damit voraussichtlich zählen, um Informationen zu den Kosten zu bekommen. Grundsätzlich gilt: Die ersten 100 Zählungen sind zu Testzwecken kostenfrei. Danach zahlen Sie 10€ pro Monat und aktivem Nutzer.

 

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Schritt 3: Geben Sie einen Standort ein

Nun müssen Sie noch den Standort der Veranstaltung angeben, an dem Sie Ihre Besucher*innen zählen wollen. Klicken Sie hierfür auf “Jetzt loslegen”.

 

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Geben Sie die Adresse und den Namen Ihrer Veranstaltung, Ihrer Messe oder Ihres sonstigen Events an, auf dem Sie Personen zählen möchten:

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Schritt 4: Konfigurieren Sie die maximale Auslastung

Öffnen Sie die “Standort Übersicht” Ihres eben angelegten Standortes.

Bestimmen Sie in den “Standort Einstellungen”, wie viele Menschen sich maximal gleichzeitig auf Ihrem Veranstaltungsgelände aufhalten dürfen:

 

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Schritt 5: Installieren Sie die Counter-App auf Ihrem Smartphone/Tablet

Ein Screenshot zeigt Logos vom Google Play Store und vom App Store, wo die Zähl App "Counter App" von Connfair heruntergeladen werden kann.

Die App finden Sie im Google Play Store (Android) sowie im App Store (iOS) unter dem Stichwort “Connfair”.

Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten vom Admintool an und klicken Sie in der App auf die Lupe, um einen Ihrer Standorte auszuwählen.

Besonders bequem ist der Login per QR-Code.

 

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Schritt 6: Zählen Sie Ihre Besucher*innen und halten Sie die Corona-Kapazitätsgrenzen ein

Beginnen Sie mit dem Zählen. Drücken Sie das Plus-Symbol, wenn jemand Ihre Location betritt und das Minus-Symbol, wenn jemand Ihre Event-Location verlässt.

Die Daten der Counter-App werden durchgehend mit den Connfair Cloud-Servern synchronisiert. Kein Problem also, wenn Sie an mehreren Ein- und Ausgängen mit mehreren Geräten gleichzeitig zählen möchten! Vollautomatisch gezählt werden kann zudem mit dem Drehkreuz.

Diagramme zeigen sowohl in der App als auch im Admintool, wie viele Menschen sich aktuell bei Ihrer Veranstaltung befinden.

Die aktuelle Auslastung kann zudem live auf einem externen Monitor oder per Einbindung über ein iFrame auf der Webseite Ihrer Veranstaltung angezeigt – und auf diese Weise auch gesteuert werden.

 

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Und nun: Viel Spaß beim Zählen! :)

Wenden Sie sich bei Problemen oder Fragen jederzeit an unseren Support: info@connfair.com oder unter der Telefonnummer 06150 972 910.

In unserem System finden Sie außerdem viele weitere intelligente Lösungen für Veranstaltungen – vor allem auch in Zeiten von Corona-Beschränkungen. Stöbern Sie gerne und lassen Sie sich inspirieren!

Topics:

Auslastungssteuerung

Published on Feb 9, 2022

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