So gelingt Ihr Event-Marketing: Ein Leitfaden

Sie haben Ihr Veranstaltungskonzept stehen und überlegen sich, wie sie Ihren Event vermarkten? Stellen Sie sicher, dass Sie alle organisatorischen Rahmenbedingungen schon bereit haben und überlassen Sie uns die ausführliche Darstellung von Eventmarketing!

Mit dem perfekten Mix an klassischen und Online-Marketing Maßnahmen und einer gut durchdachten Marketingstrategie können Sie Ihr Event an Interessenten streuen, um das größtmögliche Publikum auf Ihre Veranstaltung zu bekommen.

Wir erklären Ihnen, was Eventmarketing bedeutet und welche Maßnahmen Sie ergreifen müssen, um so viele Personen wie möglich zu erreichen und sie schlussendlich für einen Ticketkauf zu überzeugen. In diesem Artikel lernen Sie bewährte Tricks und Methoden, um Ihr Event zum Ausverkauf zu bringen.

Im Prinzip geht es erstmal darum, das richtige Eventpublikum anzuziehen und mit gezielten Inbound- und Outbound-Marketingmaßnahmen durch Ihren Sales-Funnel zu führen.

Was ist Eventmarketing?

Unter Event-Marketing können Sie zwei unterschiedliche Maßnahmen verstehen. Zum einen die Vermarktung eines Events, dass Sie planen und durchführen und somit die Anziehung von Besuchern. Zum anderen für das Marketing Ihrer Marke auf einem Event wie bspw. Roadshows, Pop-Up-Showrooms, Brand Promotion, uvm.

Was ist Push- bzw. Outbound-Marketing?

Das Prinzip des Outbound- bzw. Push-Marketing ist eine traditionelle Marketingmethode, die darauf abzielt, Ihre Werbebotschaften an potenzielle Kunden bzw. Besucher zu übermitteln. Hierbei versuchen Sie Menschen für eine kurze Zeit zu Ihrem Publikum zu machen. Ein Beispiel dafür wäre Online-Werbung, welche beim Surfen im Internet auftaucht. Sie zeigt für kurze Zeit Inhalte an.

Outbound-Marketing-Strategien gibt es sowohl in der digitalen, als auch in der physischen Sphäre. Im ersten Fall erscheint die Werbung in Form von Pop-ups auf dem Bildschirm, kurzen Videos in der Mitte von gestreamten Songs und Filmen sowie Bannern auf Informationsseiten.

All diese Faktoren arbeiten daran, Ihre Werbebotschaft zu senden. In letzterem Fall erfolgt die Werbung in Form von Beiträgen in Printmagazinen, als Voice-Over in Radiosendern oder auf Plakaten und Billboards in den Straßen. Es wird sofort klar, dass dieser Inhalt nicht der Hauptinhalt ist, sondern eine interaktive Ergänzung, welche hervorsticht. Genauso wie die Werbetafeln nicht zu einem funktionalen Charakter der Straße gehören, zielen sie darauf ab, die Aufmerksamkeit der Passanten durch ihr erzwungenes Engagement zufällig zu erregen.

Diese Methode stützt sich stark auf den Begriff der Bekanntschaft und die Psychologie der Neigung zu Kaufentscheidungen, die man schon einmal begegnet ist oder von denen man gehört hat.

Inbound Marketing | Pull-Marketing

Beim Inbound-Marketing geht es nicht darum, die Nutzer eine Werbung aufzudrängen, sondern sie mit hochwertigen Inhalten anzulocken. Stellen Sie sicher, dass Sie die passende Zielgruppe ansprechen, in dem Sie Interessenten mit wertvollem Inhalt anlocken. Dieser Inhalt muss daher mit Ihrer Veranstaltung in Verbindung stehen, aber dennoch ein gemeinsames Interesse Ihrer Zielgruppe darstellen, über das sie gerne mehr erfahren möchte.

Ein Beispiel dafür wäre, dass Sie hochwertige Videos in den sozialen Medien drehen und hochladen. Darüber hinaus können Sie ein informativer Podcast oder ein aufschlussreichen Blog bereitstellen. Auf dieser Weise attraktiveren Sie Nutzern zu Ihrer Seite “vom Platz aus” ohne sie direkt anzusprechen.

Dieses Pull-Prinzip zielt darauf ab, den Menschen Lösungen und Antworten zu geben, die sie suchen und brauchen. Deswegen, als Eventveranstalter ist es ratsam Inhalt über Veranstaltungen und alles was unter dieser Kategorie fällt zu veröffentlichen. Durch die Suche von Interessenten in Internetportale und sozialen Netzwerken, sichern Sie, dass Augen auf Ihrer Seite landen und somit, dass Ihr Event auch gesehen wird und Anerkennung bekommt.

Einer der wichtigsten Vorteile der online Werbung und der Werbungen in sozialen Medien ist die Fähigkeit, Ihre Werbeanzeigen mit höchster Genauigkeit zu testen. Diese Art von Promotion ist genau dafür beliebt, da es Sie hilft die Aktivitäten auf Ihrer Seite zu verfolgen, Ihre Inhalte zu verfeinern und gezielt einzusetzen.

Im Folgenden Abschnitt gehen wir die genauen Punkten die unter die jeweiligen Marketing Strategien erwähnt sind und wie Sie sie zu Ihren Gunsten nutzen können.

Event Website

Es steckt eine Menge strategischer Ideologie und Logik hinter der Erstellung einer Website speziell für Ihre Veranstaltung. Wenn Sie das Gefühl von Exklusivität, Einzigartigkeit und Glaubwürdigkeit für Ihre Veranstaltungen schaffen wollen, dann müssen Sie sichern, das alle Treffern den Besuchern zu Ihrer Eventwebsite weiterleitet.

Egal wie Sie Ihre Marketing Strategie angehen, Sie wollen in alle Fälle sicher stellen, dass jeder Post und Plattform Besucher auf Ihrer Eventwebsite schickt. Marken Sie sich:

Ihre Website ist der Dreh- und Angelpunkt!

Ziel Ihres Marketings sollte sein, dass Sie Interessenten von verschiedenen Werbeträgern immer auf Ihre Website führen. Egal ob wir hier von Plakaten, Flyern, Social Ads, Suchmaschinen, Social Media Posts, E-Mails, o.ä. sprechen. Von hier aus führen Sie die Personen weiter. Sie können sich das wie eine Routenplanung auf einem Navigationsgerät vorstellen.

Dabei ist der Startpunkt variabel und bildet dabei jeweils einen bestimmten Werbeträger. Die jeweilige Route ist ab hier fest vorgegeben, egal von welchem Startpunkt die Personen starten. Sie bauen von hier aus die Straße, die die Personen durchlaufen.

Dies nennt man Klickpfade im Online-Marketing. Die User klicken sich von einem Ort zum anderen. Diese Website sammelt und gibt Ihnen Besucherinformation weiter - Trackings, ticket Sale, Ads schalten. Verkaufsoption wird nur durch die Website geführt bzw. integrierte Plattform. Alles muss daher zu der Website führen wo auch der Ticketverkauf stattfindet. Sie möchten herbei den Ticketlink überall platzieren.

Im Allgemeinen gibt es zwei Arten von Veranstaltungs-Websites, die Sie erstellen können. Die eine Option ist eine reine Marketing-Website, die andere eine Registrierungs-Website.

Wie auch immer Sie sich entscheiden, sie sollte sich von der Firmenwebsite unterscheiden; es handelt sich nicht um eine Website, die Ihre Handelsmarke hervorhebt, sondern um eine, die Ihre Veranstaltung in den Vordergrund stellt. Eine einfache Registrierungswebsite ist eher für nicht dauerhafte Veranstaltungen gedacht, die wahrscheinlich nur einmal stattfinden oder vom Thema her einzigartig sind.

Eine komplette Marketing-Website ist etwas multiplexer - sie ist für aufwendigeren Veranstaltungen gedacht, die über mehrere Tage und an verschiedenen Orten stattfinden, sei es eine jährlich wiederkehrende Veranstaltung oder eine große, die in der Folge an mehreren Orten stattfinden soll. Informationen über die Uhrzeit, das Datum, den Ort und die Kosten sollten auf der Website leicht zugänglich und sichtbar sein.

Zusätzliche Funktionen wie das Hinzufügen einer FAQ-Seite sind sehr ratsam, um dem Support Zeit zu sparen und den Besuchern das Gefühl zu geben, dass sie gehört werden, sowie um Ihre Kompetenz und Bereitschaft zu zeigen. Es wäre auch zu empfehlen, wenn möglich, Call-to-Action-Vorschläge und wichtige URLs zu integrieren (vor allem, wenn es sich um eine hybride, Online- oder Live-Stream-Veranstaltung handelt). Solche Integrationen könnten auch aus Registrierungs-Pop-ups bestehen.

Die Veröffentlichung einer Pressemitteilung auf der Website oder von Artikeln mit den Profilen der Redner, ihrer Auftritt Zeit und ihren Biografien wäre ein wertvoller Inhalt. Die Website mit reichhaltigen, zusätzlichen Inhalten zu füllen, ist immer ein positiver Pluspunkt, der die allgemeine Benutzererfahrung auf Ihrer Website verbessert und dazu beiträgt, authentische Website-Besuche zu generieren.

Online Marketing Kampagnen

Veranstaltungen sind ein Geschäft an sich, aber sie sind auch eine der wirksamsten Kampagnen. Es ermöglicht Ihnen neue Register zu erschließen und Ihren Markennamen als Veranstalter oder Produkthersteller bekannt zumachen. Daher ist es unerlässlich, dass Sie Marketingkampagnen und -Strategien mit Hilfe von Online-Plattformen und den erwähnten Methoden durchführen. Somit können Sie die magischen Marketingmethoden die mehr und mehr Nutzern anlocken verwenden.

Dafür sollten Sie Ihre Marketingstrategien auf vielen Ebenen und auf verschiedenen Social-Media-Plattformen einsetzen. Ihr aller wichtigste Ziel ist es die Veranstaltung bekannt zu machen. Der beste Weg dort anzukommen besteht darin, Zweck, Zeit und Ort der Veranstaltung durch E-Mail-Marketing, Social Media Marketing klar zu kommunizieren.

Dazu gehört auch die Erstellung einer Veranstaltungswebsite und Suchmaschinenoptimierung. Der Name, Zweck, Art, Schlagwort, Thema und Farbschema müssen alle auf einen Blick zu sehen sein.

Wenn keine bereits besteht, müssen Sie eine Social Media Präsenz aufbauen und Konten auf unterschiedlichen Plattformen erstellen. Hierzu finden Sie eine einfache Einleitung.

Meta Pixel (ehm. Facebook Pixel)

Lassen Sie uns nun auf die Messung Ihrer Werbeanzeigen konzentrieren. Jeder Websitebesuch, egal aus welcher Quelle sie kam, kann für Ihre Social Ads von großem Nutzen sein. Wie genau das funktioniert? Durch den Meta Pixel (ehem. Facebook Pixel) werden all diejenigen Besucher erfasst, die im Hintergrund in Facebook oder Instagram eingeloggt sind oder von diesen Kanälen soeben auf Ihre Website gelangt sind.

Mögliche zukünftige Teilnehmer und Personen, die zuvor mit Ihrer Veranstaltung interagiert haben, sich selbst als daran interessiert markiert haben oder in irgendeiner Weise mit Ihrer Facebook Veranstaltung auf der Plattform interagiert haben, werden automatisch in einer speziellen Kategorie "Benutzerdefinierte Zielgruppe" erfasst, die Ihnen bei zukünftigen Social Ads-Kampagnen zur Verfügung steht.

Diese Informationen bestehen aus der Messung von geräteübergreifenden Umsetzungen, d. h. einem Signal, das gesendet wird, wenn der Nutzer z. B. auf seinem Mobilgerät sucht und dann zum Computer geht und die Aktivität auf Ihrer Website von dort aus fortsetzt.

Das Facebook-Pixel ist also ein Code, das auf Ihrer Website platziert wird. Seine Aufgabe ist es, bestimmte Daten zu sammeln, die Ihnen helfen, solche Konversionen von Facebook-Anzeigen zu verfolgen. Dies wird Ihnen mit Sicherheit bei der Optimierung von Werbeanzeigen helfen, da die Berichte Ihnen dabei helfen werden, die Nutzerbasis zu analysieren, die mit Ihrer Art von Veranstaltungen verbunden ist.

Dieses Tool funktioniert in dem es Verfolgungscookies einsetzt und die Aktivität den Nutzern verfolgt. Mithilfe von Facebook-Pixel-Berichten können Sie Zielgruppen für zukünftige Anzeigen erstellen und Personen erreichen, die zuvor mit Ihrer Website interagiert haben.

Dies hilft Ihnen passende Anzeigen für Nutzer auf deren Homepage zu erstellen. Das hilft Ihnen wiederum Nutzer mit relevanten Interessen zu erreichen. Mithilfe der Facebook-Pixel-Berichte können Sie also gezielte Zielgruppen für künftige Werbungen erstellen und Personen erreichen, die zuvor mit Ihrer Website interagiert haben. Eine detaillierte Erklärung, wie Sie Facebook Pixel erstellen können, finden Sie auf unseren Blog.

Um Ihren eigenen Pixel zu erstellen, brauchen Sie nur auf Facebook eingeloggt zu sein und den Business Manager zu öffnen. Danach drücken Sie auf die Taste der Datenquellenverbindung und wählen Sie Web aus um Webaktivitäten verfolgen zu können.

Zuletzt benennen Sie Ihren Pixel und Sie können es dann direkt verknüpfen. Es ist wichtig zu bedenken, dass Sie für unterschiedliche Veranstaltungen neue Pixels gebrauchen werden, da sich das umfassende Thema des Events ändert und somit auch die Zielgruppe.

Email-Marketing

E-Mail-Marketing ist ein wichtiger Bestandteil jeder erfolgreichen Werbekampagne. Um diese Strategie am besten umzusetzen, verwenden Sie ein E-Mail-Marketing-Tool. Durch einer solchen Kampagne gelingt es Ihnen die Anmelder anzusprechen, sie an die Veranstaltung zu erinnern und sie auf das Kommende neugierig zu machen. Das bedeutet auch, die Leute zum Nachdenken und Reden über Ihre Veranstaltung zu bringen. Ein E-Mail-Marketing-Tool unterstützt Sie bei der Überprüfung, Verwaltung, Gruppierung und Aktualisierung Ihrer Teilnehmer- oder Anmeldeliste. Sie können auch E-Mails und automatische Aktualisierungen zu Ihrer Veranstaltung im Voraus einplanen.

Wie Sie Ihre Werbeemails vom Spam Ordner retten können

“Was wenn meine Emails alle im Spam Ordner landen?“

Sicherlich haben Sie sich diese Frage auf einer Art oder der anderen gestellt. Tatsache ist, dass Email Service Plattformen sich andauernd vermerken, welche Anbieter als Spam gesehen werden. In diesen Abschnitt listen wir Ihnen die wichtigsten Punkte auf, die Ihre Werbeemails von der Spammarkierung schonen:

• Bitten Sie Ihre Abonnenten, Ihre E-Mail-Adresse auf die Whitelist zu setzen.

• Führen Sie Korrekturlesungen für Ihre E-Mails durch.

• Vermeiden Sie spam-ähnliche Betreffzeilen. Der Wortlaut ist wichtig.

• Entfernen Sie inaktive E-Mail-Adressen aus Ihrer Liste.

• Verwenden Sie Spam-Checking-Tools - es gibt Programme zum Filtern Ihrer Vorlagen.

• Achten Sie darauf, dass Sie Ihren Abonnenten regelmäßig, aber nicht zu häufig E-Mails schicken.

• Machen Sie die Abmeldung leicht zugänglich.

Social Media Marketing

Social Media Marketing ist eine Form des digitalen Marketings, die sich die Macht der Online sozialen Reichweite zunutze macht. Durch soziale Medien hat Ihr Unternehmen die Möglichkeit, in verschiedenen sozialen Kreisen präsent zu sein.

Das passiert, indem Sie die Veranstaltung auf mehreren Plattformen bewerben. Diese mehrstufige soziale Präsenz zieht eine Vielzahl von Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund an, die ähnliche Interessen wie das Thema Ihrer Veranstaltung haben.

Damit Ihre Social-Media-Marketing-Kampagne jedoch erfolgreich ist, müssen Sie Bilder, Videos und Stories posten. Bedenken Sie dabei die Idee hinter Ihrer Veranstaltung zum Ausdruck zu bringen, um ein entsprechendes Publikum anzuziehen.

Um die Menschen bei der Stange zu halten und weitere Nutzer für Ihre Veranstaltung zu gewinnen, müssen Sie ihr Interesse bewahren. Dies erfordert, dass Sie mit den Menschen online interagieren, indem Sie auf Kommentare, Shares und Likes reagieren und Gespräche über Ihre Veranstaltungen verfolgen. Sie können beobachten, wie Ihre Veranstaltung bei den Menschen ankommt und wie sie darauf reagieren, indem Sie den Titel der Veranstaltung auf Social-Media-Plattformen suchen.

Hashtags sind sehr wichtige Aspekte der sozialen Medien, die Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie eine über Ihre Veranstaltung posten. Hashtags sind zu einer Möglichkeit geworden, Ihre Inhalte zu kennzeichnen, und sie erleichtern das Auffinden von Informationen zu einem Thema oder bestimmten Inhalten.

Daher können Sie Hashtags verwenden, um Ihr Zielpublikum zu erreichen und sicherzustellen, dass Sie bei den Mitgliedern erscheinen. Ihr Ziel ist die Leute zu erreichen, die nach passenden Inhalten suchen. So können Sie mit den Hashtags einsteigen:

→ Erstellen Sie ein veranstaltungsspezifisches Hashtag und verwenden Sie ihn für jeden entsprechenden Beitrag. Wählen Sie einfache, kurze und einprägsame Begriffe und ermutigen Sie die Leute, sie auch beim Posten über die Veranstaltung zu verwenden. Suchen Sie dann den Hashtag auf und interagieren Sie mit den Leuten, die es benutzen.

→ Die Häufigkeit der Beiträge und wie oft Sie Nachrichten, Informationen oder Inhalte teilen, um mit Ihrem Publikum zu interagieren, bestimmt in hohem Maße Ihre Relevanz in der Szene.

→ Taggen Sie Anbieter und Redner in Ihrer Posts, um das Engagement des Publikums zu fördern, ihre Reichweite zu erhöhen und Ihren Ruf zu festigen.

Google Event

Haben Sie schon mal gesehen, dass Events auf Google und anderen Suchmaschinen hervorgehoben werden? Wussten Sie bereits, dass Sie Ihre Veranstaltung auch selbst in den Google Highlights platzieren können? Das bringt den Vorteil, dass Sie auf der SERP ( Search Engine Results Page) - also in den Suchergebnissen - aus der Masse herausstechen und somit einen Eye-Catcher generieren.

Derartige Highlights fallen sofort auf und ziehen somit die Aufmerksamkeit der Suchenden auf sich. Damit Suchmaschinen verstehen können, dass es sich um ein sogenanntes Highlight handelt, müssen Sie diese Daten an die Suchmaschinen dementsprechend übergeben. Hierfür gibt es die strukturierten Daten von Schema.org.

Bevor Sie eine Google Veranstaltung erstellen, sollten Sie die Funktionalität der Suchmaschine verstehen und dessen Algorithmus. Da es sich bei Events um vorübergehende Zusammenkünfte handelt, sind sie nicht auf Dauer zu sehen, und die Suchungsresultate ändern sich daher von der einen Zeit Periode bis zur anderen.

Um in den hervorgehobenen Ereignissen auf Google zu erscheinen, ist es daher wichtig, die Schema-Strukturdaten zu pflegen. Dieses "Schema" ist eine künstliche Sprache mit einem bestimmten Vokabular von Tags. Dies wird auch als Mikrodaten bezeichnet, die zu Ihrem HTML hinzugefügt werden sollten, um die Art und Weise zu verfeinern, wie Suchmaschinen Ihre Seite in den Suchmaschinenergebnisseiten lesen und übermitteln.

Schema-strukturierte Daten ermöglichen es der Suchmaschine, relevante Ergebnisse zu lesen und anzuzeigen. Nachdem Sie die Datenstruktur eingeführt haben, stellen Sie sicher, dass Sie in der Veranstaltungsbeschreibung ausführliche Details einfügen, die den Titel weiter ausarbeiten, aber neue Informationen hinzufügen.

Um die Leistung Ihrer Veranstaltung zu verfolgen und zu sehen, wie sie in der Suche ankommt, können Sie die “Search Console” Interface von Google nutzen. Dadurch erhalten Sie ein besseres Überblick darüber, wie gut Ihr Schlüsselwort-Wortschatz verwendet wurde und was Google auf dieser Grundlage aus Ihrer Website herauslesen konnte.

Um den Code auf der Veranstaltungsseite Ihrer Website zu implementieren, sollten Sie jedoch Ihren Informatiker konsultieren oder ein sehr vertrauenswürdiges Tool zur Erstellung strukturierter Daten für Veranstaltungen verwenden. Wenn sie richtig gemacht werden, können Veranstaltungsseiten viel organischen Besucherverkehr erzeugen.

Youtube Event

YouTube ist die größte Video-Hosting-Plattform, aber auch eine Suchmaschine und eine Social-Media-Plattform. Bei YouTube geht es darum, die richtigen Schlüsselwörter zu finden, die zu Ihrer Veranstaltungskategorie passen. Das stellt sicher, dass Sie die richtigen Suchanfragen erhalten. Einige SEO-Kenntnisse sind bei diesem Schritt sehr hilfreich. Vor allem kommt es auf die Auswahl der richtigen Schlüsselwörter zu, damit Sie bei relevanten Suchanfragen erscheinen.

Die Videos sollten optimal komponiert, bearbeitet und vor allem gut montiert sein. Rohe Filter sind keine beliebte YouTube-Ästhetik. Bedenken Sie, dass die Schlüsselwörter oder das Schlüsselwort im Titel stehen muss.

In den kommenden Abschnitt erklären wir Ihnen, wie Sie eine Live-Veranstaltung auf YouTube planen und einrichten können. Wenn Sie ein Live-Event veranstalten, möchten Sie Ihre Abonnenten natürlich vor dem Stream benachrichtigen, um ein größtmögliches Publikum zu erreichen.

Suchen Sie zunächst den Videomanager Ihres Kanals auf - dort befinden sich alle Ihre Videos. Suchen Sie in der linken Spalte mit dem Titel "Creator Studio" die Unterkategorie "Live Streaming". Klicken Sie dort auf den Pfeil nach unten, um die Optionen zu erweitern, und wählen Sie die Registerkarte “Events”. Gehen Sie auf das Plus Symbol für das Hinzufügen und klicken Sie auf “Neues Live-Event.”

Dort können Sie alle Details einrichten, darunter Titel, Beschreibung und Schlüsselwörter, sowie das Datum und die Uhrzeit des Auftritts. An dieser Stelle haben Sie auch die Möglichkeit Ihre Abonnenten mitzuteilen, wie lange der Online Auftritt dauern wird. Zuletzt wählen Sie die Funktion “Quick”, denn das ermöglicht Ihnen die Google Plattform “Hangouts” für Ihren Stream. Sollten Sie über eine andere Streaming Software verfügen, wie z.B OBS, wählen Sie dann die Funktion “Custom”.

Unter “Erweiterte Einstellungen”, können Sie den zugehörigen live Chat entweder zulassen oder deaktivieren. Es ist wichtig, dass Sie dort nicht vergessen, die Benachrichtigungen zu Ihre Abonnenten einzuschalten. Dort können Sie auch genau auswählen, wann Sie diese Benachrichtigungen und Event-Erinnerungen rausschicken lassen möchten. Wenn mit dem ganzen Prozess durch sind, können Sie dann auf “Create Event” drücken und schon ist es festgelegt.

Erstellen und bewerben Sie ein Facebook Event

Facebook ist heute die größte Social-Media-Plattform im Internet. Wenn Sie eine Facebook Veranstaltung erstellen, können Sie nicht nur Ihr Event bewerben, sondern auch die Veranstaltung gezielter vermarkten. Sie können kostenlos eine Event Seite für Ihre Veranstaltung erstellen, Titel, Ort, Datum und Details hinzufügen, sowie Bilder hochladen. Diese können entweder von ähnlichen vorherigen Events sein, von der Einrichtung oder sogar von den Vortretern sein.

Der Trick dabei ist, die Idee hinter dem Event direkt und deutlich auf ersten Blick zu vermitteln. Dafür brauchen Sie erstmal einen Facebook Account und eine Unternehmensseite.

Auf der Unternehmensseite, suchen Sie die Spalte “Mehr” bei den Optionen unter dem Profilbild. Dort finden Sie im Menü die Spalte “Veranstaltungen”. Drücken Sie auf “Neue Veranstaltung erstellen” und geben Sie an was für eine Art Veranstaltung sie planen, entweder Online oder in Präsenz. Danach schrieben Sie weitere Abgaben zu Ihrer Veranstaltung, unter welchen der Titel, Datum und Uhrzeit, sowie Kategorie und Beschreibung fallen.

Zudem können Sie auch einen Link zu Ihrer Website oder die Website des Ticketverkaufs fügen. Unter “Veranstaltungseinstellungen” können Sie interne Details bearbeiten, wie z.B Mitveranstalter hinzufügen, die Berechtigungen für das Posten kontrollieren und ob die Gästeliste öffentlich oder privat sein soll. Somit können Sie schon speichern und veröffentlichen.

Facebook Veranstaltung erstellen: Schritt-für-Schritt Anleitung.

Facebook Promotion erstellen und mit der Zielgruppe interagieren

In dieser Abteilung zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Veranstaltung digital über Social Ads bewerben. Dies kann auf unterschiedliche Plattformen promotet werden. In diesem Artikel geht es um die Werbung auf Instagram, Facebook und LinkedIn. All diese sozialen Netzwerke bieten die Möglichkeit an, eine bezahlte Promotion auf deren Servern zu erstellen, die bei einer bestimmten Zielgruppe dann auftauchen wird. Diese Zielgruppe und deren Kriterien legen Sie mithilfe der Website Tools an.

Diese Promotionen fallen unter der Out-Bound Marketing Kategorie, da Sie zwar für bestimmte Zielgruppen mit verknüpfter Interesse gemeint sind, jedoch ungefragt auftauchen.

Gehen Sie auf Ihrer Facebook Veranstaltungsseite und drücken Sie auf “Promote”. Gehen Sie auf “Boost Event”, was die Erhöhung der Reichweite antreibt. Suchen Sie die “Audience Insights” Tafel, da Sie hier die Reichweite der Personen kontrollieren können.

Es ist ratsam, Alle auf Facebook auszuwählen, da weitere Details den Kreis einschränken werden. Unter Zielgruppe erstellen auf der linken Seite, finden Sie die grundlegenden Targeting-Optionen, einschließlich Standort, Alter, Geschlecht und Interessen. Wählen Sie diese sorgfältig aus, basierend auf der am besten geeigneten idealen Zielgruppe für Ihre Veranstaltung, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Zielgruppe und potenzielle Teilnehmer erreichen.

Um die Werbung für Ihre Veranstaltung neben dem bezahlten Boost von Ihrer Seite aus zu fördern, stellen Sie sicher, dass Sie die Veranstaltung an Ihre Unternehmensseite anheften, so dass sie das erste ist, was die Leute sehen, wenn sie auf Ihrem Unternehmensprofil landen. Sie können das in den Einstellungen Ihrer Facebook-Geschäftsseite bearbeiten.

Promotion auf Instagram

Instagram gehört zwar zu Facebook und das Meta Unternehmen, jedoch hat das Soziale Netzwerk eine komplett andere Reichweite und Promotionsart. Während Facebook mehr Raum für die literarische Erklärung und Kommentare bei der Event Promotion hat, liegt Instagram viel Wert auf das Visuelle und die Interaktion mit dem Post.

Je mehr Interaktion Sie auf Ihrem Post haben, desto mehr hebt es Instagram vor. Bei Instagram, ist es ratsam mit anderen zu kollaborieren, die eine ähnliche Interesse haben wie das Thema von Ihrer Veranstaltung. Diese können Sie entweder in Form einer offiziellen Kollaboration mit Influencern durchsetzen, oder in Form von einen Gewinnspiel.

Gewinnspiele und Wettbewerbe sind weitere beliebte Methoden, um online auf Ihre Veranstaltung aufmerksam zu machen. Ein Beispiel wäre ein Wettbewerb, bei dem die Teilnehmer aufgefordert werden, einen Beitrag zu teilen oder Ihr Hashtag zu verwenden, wenn sie Bilder von der Veranstaltung posten. Der Gewinner kann dann etwas während der Veranstaltung oder Tickets vor der Veranstaltung erhalten.

Halten Sie Ausschau nach Influencern und Lokalen Menschen, die eine bemerkenswerte Wirkung auf deren Umkreisen ausstrahlen, und nach Personen, die eine starke soziale Präsenz haben. Denken Sie daran, dass Sie nach Personen suchen, die in der gleichen Branche tätig sind oder die für das Thema und die Themen Ihrer Veranstaltung relevant sind, und sprechen Sie sie für eine Einladung und eine Zusammenarbeit an.

Sollte Ihre Veranstaltung bereits Sprechern und Auftritte haben, dann kollaborieren Sie mit den Ausführenden bei der Event Promotion auf Instagram.

Durch diese Kooperationen verbreiten Sie die Ankündigung Ihrer Veranstaltung in den relevanten sozialen Kreisen und erreichen ein Publikum, das über Ihre eigenen Abonnenten hinausgeht. Dies erhöht die Bekanntheit Ihres Unternehmens und führt zu mehr Besuchern auf Ihrer Website sowie zu neuen potenziellen Teilnehmern Ihrer Veranstaltungen.

Instagram nutzt jedoch auch die gleiche Back-End-Werbeplattform wie Facebook, die durch leistungsstarke Targeting-Funktionen dafür sorgt, dass Sie neue Nutzer erreichen und die Ticketverkäufe vorantreiben. Mit dieser Option können Sie Ihren bezahlten Boost auf eine bestimmte Zielgruppe eingrenzen, indem Sie den Standort, das Alter, die Interessen und sogar die Geräte Ihrer gewünschten Zielgruppe angeben.

Trotz dieser Möglichkeit ist es ratsam, neben der bezahlten Werbung auch andere Marketingstrategien zu verfolgen oder einfach nur gezieltes Content Marketing zu betreiben. Diese Strategien bestehen darin, die Vorfreude auf das bevorstehende Ereignis zu steigern und einen Hype zu erzeugen.

Nutzen Sie die gesammelten Erfahrungsberichte und stellen Sie alle noch vorhandenen Inhalte früherer Veranstaltungen zusammen, um für diese zu werben.

Es ist wichtig, vor der Veranstaltung regelmäßig Beiträge zu posten, um zu zeigen, dass Ihre Seite aktiv ist. Damit fördern Sie auch eine größere Beteiligung an Ihren Posts und erzeugen Spannung für Ihre bevorstehende Veranstaltung. Dies kann durch das Posten eines täglichen Countdowns für die Veranstaltung geschehen.

Bilder und Posts dazu können aus der Einrichtung des Standorts oder einem Teaser-Video bestehen, das zeigt, was die Besucher erwarten können. Videos vom Aufbau der Veranstaltung hinter den Kulissen z.B. kommen auch ganz gut an.

Da Instagram mit Hashtags stark operiert, ist es empfohlen, ein bestimmtes Hashtag für Ihren Event zu generieren und den bei jeder Promotionspost und After-Event Post zu nutzen. So können die Nutzer alle relevanten Posts zu Ihrem Event unter einen Platz finden und sind dazu ermutigt, es auch zu benutzen, wenn Sie Bilder und Videos von dem Event später oder währenddessen hochladen.

Mit Instagram können Sie auch spaßige Filter erstellen, die sich auf Ihre Veranstaltung beziehen, und die Online-Nutzer dazu ermutigen, sie beim Fotografieren zu verwenden. Dies fördert die Interaktion mit dem Publikum und ermutigt die Nutzer, mit Ihrer Seite zu interagieren und im Gegenzug darüber zu berichten.

Promotion auf LinkedIn

LinkedIn eine Plattform ist, auf der sich professionelle Nutzer aus der Fachwelt engagieren, ist es sehr wahrscheinlich, dass die Werbung für Ihre Veranstaltung auf dieser Website zu Interaktionen wie Kommentaren und Teilen führt. Es würde auch sicherstellen, dass Sie Ihre Veranstaltung in eine vertrauenswürdige „Umgebung“ bekannt mache, was dazu führt, dass es das Publikum seriöser nimmt. Dies ist sehr wichtig vor allem im Rahmen von Online-Veranstaltungen.

Der Zweck von LinkedIn besteht darin, geschäftsorientierte Netzwerke auf digitale Weise zu erleichtern. Es gibt ein breites Spektrum von Menschen mit den unterschiedlichsten beruflichen Hintergründen, so dass Sie Ihre Zielgruppe auf der Website mit Sicherheit finden werden.

Die wichtigsten Punkte, die zu beachten sind, sind in erster Linie die Bereitstellung von verständlichen Informationen über die Veranstaltung und, wenn möglich, Film-und-Bildmaterial von vergangenen Veranstaltungen, um eine Stimmung zu erzeugen und Glaubwürdigkeit zu beweisen. Da LinkedIn-Nutzer eher dazu neigen, die Vor- und Nachteile Ihrer Veranstaltung abzuwägen und über die Vorteile einer Teilnahme oder einer Online-Assoziierung nachzudenken, ist es von entscheidender Bedeutung, die Vernetzungsmöglichkeiten, die während Ihrer Veranstaltung stattfinden werden, zu promoten.

Hier können Sie eine Seite für Ihr Veranstaltungsunternehmen oder für die Veranstaltung selbst erstellen. Dort können Sie Statusaktualisierungen veröffentlichen und die wichtigsten Informationen und Posts hervorheben, damit sie direkt oben erscheinen. Sie können Ihre Veranstaltung in einer LinkedIn-Gruppe mit ähnlichem Thema teilen, nachdem Sie dies mit dem Administrator abgestimmt haben.

LinkedIn-Gruppen funktionieren ähnlich wie die von Facebook, wo Personen auf Beiträge kommentieren und Diskussionen führen können.

Auf LinkedIn werden private Nachrichten verwendet, um Personen über Gelegenheiten und wichtige Ereignisse zu informieren. Dies gibt Ihrer Organisation die Möglichkeit, eine Veranstaltung mit direkten Nachrichten zu bewerben. Dies schafft einen persönlichen Aspekt der Einladung. Mit einem kostenlosen Konto können Sie bis zu 50 Nachrichten auf einmal versenden. Ein weiteres nützliches LinkedIn-Tool ist die Option Sponsored InMail, die darauf abzielt, mit Personen zu kommunizieren, mit denen Sie noch nicht verbunden sind.

Darüber hinaus bietet die Website auch LinkedIn Ads an, ein Tool, das denen von Facebook und Instagram ähnelt. Dabei handelt es sich um ext-Anzeigen, die im rechten Newsfeed der Zielnutzer erscheinen.

Wir haben Ihnen einen Leitfaden für Online-Marketing-Strategien gegeben, die am besten zur Event-Branche passen. In diesem Artikel haben wir Ihnen alle Social-Media-Plattformen vorgestellt, die die Event-Marketing-Szene prägen und Ihnen gezeigt, wie Sie Ihre Strategie darauf abstimmen können. Sie haben mehr über den modernen Tools, die es gibt, erfahren, was sie leisten und wie Sie sie für Ihr Online-Eventmarketing und zur Steigerung des Ticketverkaufs nutzen können.

Die Herausforderung liegt nun in der Art und Weise, wie Sie dem Publikum und möglichen Teilnehmern das Erlebnis Ihrer Veranstaltung vermitteln. Modernes Eventmarketing verleiht Ihrer Veranstaltung Neuartigkeit, Tempo und Schwung. Dadurch hilft es Ihnen die Teilnehmer zu begeistern, Teil eines Erlebnisses zu sein, das ihnen in Erinnerung bleibt. Dadurch haben Sie mehr Raum innovative Beiträge zu erstellen und mehr Kreativität in Ihre Marketing-Inhalte zu investieren.

Doch auch das beste Eventmarketing kann ohne eine gute Planung und Konzeption nicht zum Erfolg führen. Auf unserer Website und in unserem Blog finden Sie weitere Tipps und Tools zur Aufwertung Ihrer Veranstaltung.